Munka leírása
Szeretsz emberekkel dolgozni, magabiztosan kommunikálsz magyarul és angolul, és fontos számodra, hogy egy iroda gördülékenyen, rendezetten és professzionálisan működjön?
Recepciós és irodai koordinátor munkatársat keresünk partnercégünk számára, aki nemcsak a vendégek fogadásában, hanem az iroda mindennapi működésének támogatásában is aktív szerepet vállal.
Ebben a pozícióban Te vagy az iroda egyik első kapcsolódási pontja. Fontos, hogy a hozzánk érkező látogatók, munkatársak és állásjelöltek azt érezzék: jó helyre érkeztek. Ehhez kedvességre, professzionalizmusra, határozottságra és kiváló problémamegoldó készségre van szükség.
Feltételek
Magyarul anyanyelvi, angolul magabiztos társalgási szinten kommunikálsz;Szeretsz emberekkel dolgozni és jól érzed magad nemzetközi környezetben;Udvarias, segítőkész és professzionális vagy;Szükség esetén kulturáltan, de határozottan képviseled a szabályokat;Önállóan dolgozol és proaktívan oldod meg a felmerülő feladatokat;Észreveszed a problémákat és teszel a megoldásukért;Magabiztosan használod vagy gyorsan elsajátítod a Google Workspace és Slack rendszereket;Számodra valóban igaz, hogy nincs túl kicsi feladat.
Feladat
Látogatók, állásjelöltek és munkatársak fogadása magyar és angol nyelvenA recepció és a bejárat folyamatos felügyeleteBelépési szabályok betartatása, ideiglenes belépőkártyák kezeléseFutárpartnerek és látogatók kérdéseinek, problémáinak kezeléseTárgyalók rendben tartása és visszarendezéseSlack csatornák és ticketing rendszer figyeléseEgyszerűbb irodai és technikai kérések önálló kezeléseGoogle Workspace (Calendar, Docs) és Slack napi szintű használataLátogatói nyilvántartás ellenőrzéseIrodaszerek, konyhai készletek és tonerek készletszintjének figyelemmel kíséréseBeérkező csomagok és küldemények kezelése, címzettek értesítéseNapi irodai bejárások, hibák és veszélyforrások felismeréseBelső rendezvények, vendégregisztráció és catering koordinálásaSzükség esetén az iroda biztonságos működésének támogatása
Munkaidő
Hétköznapokon napi 6 óra, 09:00-15:00.
Jelentkezés formája
Jelentkezz fényképes önéletrajzzal a munkarajelentkezes@worknow.hu e-mail
címen.
